Det är en härlig söndag eftermiddag och trots att vi fortfarande är i februari har min trädgård fått för sig att det är vår. Det är tecken på knoppar och blommor överallt. Jag gillar våren men var kanske inte redo för den riktigt ännu. Jag är kanske inte den största trädgårdsentusiasten men jag gillar att ha en trädgård och det är fint när det blommar. För mig är högtiden i trädgården när äpple- och körsbärsträden blommar. Det är en kort men otroligt vacker tid på året. En trädgård kräver trots allt en hel del skötsel och när jag är ute och reser runt på uppdrag hinner jag inte alltid med allt. Som tur är har mina barn börjat bli så stora att de hjälper till mer och mer runt huset. Igår arbetade jag flera timmar i trädgården med min snart 14-årige son. Medan vi arbetade tillsammans började jag fundera på hur man bäst delegerar till en tonåring. Att tonåringen också är min son är konstigt nog ingen fördel när det gäller delegering. När man tänker på det är det en väldigt speciell maktbalans mellan en förälder och sitt barn. När barnet börjar bli tonåring och testar sitt oberoende och skapar sitt eget liv är det mycket som händer i relationen. Men att delegera till en tonåring är kanske inte så annorlunda än att delegera till en kollega på jobbet. Ingen gillar att någon står och ser över axeln på dem. Men det kan kännas svårt för många att lämna över uppdraget, ge eventuella instruktioner och utbildning och låta individen jobba på. Jag märker hur svårt det är att inte snegla hela tiden på hur han gör och att hela tiden komma med små tips och råd som mer verkar stjälpa än hjälpa honom. Detta resulterar i minskande engagemang hos honom och betydligt längre effektivitet hos oss båda.

När jag skrev boken ”Mänskligt Ledarskap – 10 budord för den (o)fullständige ledaren” funderade jag på om jag verkligen skulle lägga in ett kapitel om att delegera. Faktum är att jag tror att varje ledarskapsbok jag någonsin har sett har ett kapitel om just delegering. Jag funderade på om det verkligen var nödvändigt att ha mitt eget kapitel om delegering. Till slut kom jag fram till att det förmodligen krävs att varje ledarskapsbok har ett kapitel om delegering tills dess att vi lyckas bli bra på att delegera. Jag tror att många chefer och medarbetare kämpar med delegering lika mycket som min son och jag gör i trädgården.

En sak som jag tycker mig ha insett om delegering som inte ofta lyfts fram är att delegering kan innebär en minskning av riskerna i organisationen. I den tid vi lever växer kontrollmomenten i många organisationer och mycket tid läggs på styrning och reglering av verksamheten. I värsta fall kan detta resultera i en kraftig begränsning i vilka beslut medarbetare själv får fatta i sitt dagliga arbete.

När jag var försäljningsansvarig för Volvo Personbilar hade jag rätt att fatta beslut på utgifter upp till 10 miljoner kronor. Mina närmaste underordnade medarbetare som var regionchefer hade inte rätt att fatta egen beslut för någonting alls trots att hade ansvar för att sälja för flera miljarder kronor var. Detta innebar att om en regionchef satt och diskuterade en försäljningsaktivitet med en återförsäljare var de tvungen att söka rätt på mig för att få eventuella kostnader för aktiviteten godkänd. Detta i sin tur innebar att jag blev en flaskhals då jag satt ofta i möte och var svår att få tag på. För att lösa problemet sade jag till mina regionchefer att så länge de höll sig inom ramarna för mitt beslutsmandat skulle jag automatiskt godkänna deras beslut i efterhand. Detta var inte populärt hos ett par kontrollertyper från Ford som ägde Volvo då. Deras argument var att regioncheferna inte fick fatta besluten för att minimera riskerna för företaget. När jag förklarade för dem att om de vill minimera riskerna skulle de ge mina regionchefer ett realistiskt beslutsmandat på kanske 1-2 miljoner. På detta sätt skulle de minska risken reellt. Detta förstod de inte alls eftersom ett beslutsmandat på noll kronor är mycket mindre 2 miljoner. Jag gick till whiteboarden i mitt rum och ritade en cirkel med siffran 10 i. Jag förklarade för dem att eftersom jag kunde fatta beslut om 10 miljoner att jag också kunde fatta ett felbeslut på 10 miljoner. Sedan ritade jag fem cirklar med siffran 2 i varje cirkel och förklarade att om mina 5 regionchefer t ex fick fatta egna beslut på upp till 2 miljoner att risken skulle minska ordentligt eftersom de bara kunde fatta ett fel beslut på 2 miljoner. Varenda en av mina fem regionchefer skulle behöva fatta ett felaktigt beslut, dvs 5 dåliga beslut för att komma upp i samma förlust som jag hade om jag bara fattade ett beslut. Dessutom lade jag fram att vi minskade risken ytterligare genom att fatta beslut där de fattas bäst. Regioncheferna hade detaljkunskapen för att veta om vi skulle investera i en viss kampanj. De var närmare marknaden och mer insatta i detaljerna. Att fatta den typen av beslut på min nivå i verksamheten minskade inte risken, det ökade den.

De vanligaste argumenten som lyfts fram för delegering är bl.a. att det bidrar till ökat engagemang hos personalen, en starkare känsla av tillhörighet. Ytterst insåg jag att det inte var min huvudsakliga uppgift att fatta kloka beslut, det var mitt jobb att se till att kloka beslut fattades och det vet jag av erfarenhet betyder att det ofta innebär det att det är just jag som inte ska fatta beslutet.

Oavsett om vi ska leda medarbetare på arbetet eller bara vara med när barnen lär sig att laga mat och klippa gräset kan det vara bra att komma ihåg budord 2 från min bok: Våga delegera. Du är chef för att leda andra, inte för att du själv har alla svar.

Tips för att bli bättre på att delegera:

1. Börja med att helt enkelt delegera mera. Chansa lite och låta medarbetare ta större ansvar för sitt arbete. Du kommer att bli överraskade hur de växer med uppgiften.
2. Var tyst lite oftare. Lyssna mer, reflektera mer. Träna på att vara ett bollplank, inte ett orakel.
3. Lägg dig inte i allt och acceptera att medan medarbetarna kanske inte gör saker exakt som du hade gjort dem att det inte nödvändigtvis är sämre. Det är kanske rentav bättre!
4. Få större utväxling av ditt ledarskap genom att verka genom andra mer än att verka själv.

Kelly Odell
Astrakan Strategisk Utbildning AB

Så gott som alla vet att det är viktigt att träna sin kropp. Vi bör ta hand om den, äta sunt och röra på oss för att hålla oss friska, snygga och må bra.
Folkhälsomyndigheten rekommenderar:  ”Alla individer bör, helst varje dag, vara fysiskt aktiva i sammanlagt minst 30 minuter.”

Men rösten då? Skulle inte den vara värd att ta hand om på ett liknande sätt?
Rösten är ju ett av kroppens allra viktigaste verktyg för kommunikation. Instrumentet som alla spelar är det mest uttrycksfulla, unika och kraftfulla som finns. Rösten är själens spegel och berättar för vår omgivning om hur vi mår och vad vi känner.
Varje människa har sin helt unika och personliga röst, i likhet med ett fingeravtryck. 

Därför är den värd sin beskärda del av omsorg och tid. 

Att slipa på teknik och andning; medvetandegöra hur vi talar (eller sjunger) som mest effektivt, få våra åhörare att lyssna på vad vi har att säga – leder till ett bättre självförtroende och större välbefinnande.
Hela 38% av det intryck vi förmedlar vid kommunikation handlar, enligt forskare, om röstkvalitet.

Så varför inte börja att ta hand om din röst du också. Ge den lite röstfriskvård helt enkelt.
Det har den gjort sig förtjänt av.

David Sennerstrand är både röstcoach och sångpedagog. Han talar om att röstfriskvård och att förebygga röstproblem, förbättra röstkvalité och andning – som i sin tur är starkt sammankopplat med stress, dåligt självförtroende, prestationsångest och nervositet. 

Mer info kring röstfriskvård och hur man kan ta hand om sin röst hittar ni via David Sennerstrands presentation: https://www.sverigestalare.se/talare/david-sennerstrand

Författare: David Sennerstrand

”Fem tips för framgångsrikt ledarskap”

Att ledarskap är en otroligt viktig faktor för ett företags resultat är bevisat, hur vi skapar detta framgångsrika ledarskap är den kluriga frågan. Ansvaret hänger mycket på den individuella chefen, då alla chefer arbetar olika och har olika strategier för att lyckas. Att avgöra vad som är rätt eller fel ledarskap blir således inte möjligt utan vi får istället fokusera på att utveckla ett ledarskap som passar den enskilda situationen bäst.

För att lyckas utveckla detta individuella ledarskap har entreprenören Magnus Helgesson tagit fram fem tips som fungerat i hans egna framgång: 


1. Hitta din passion!

   Passion förknippas ofta med glädje och kan kort beskrivas som den känsla du har när du känner väldigt starkt för någonting. Du vet det där lilla pirret du får i magen när du lyckats uppnå någonting, det är ett exempel på passion. Framgång handlar inte bara om det ekonomiska resultatet utan även om att uppfylla din passion och älska omständigheterna.  Vill du bli en framgångsrik ledare måste du alltså leda inom ett område som du känner passion för.

2. Alla framgångsrika människor har en förebild, vem är din?

   Oftast finns det redan någon som har uppnått det du vill uppnå, den eller de personer som har gjort detta borde bli dina förebilder. Plugga på hur de gjorde för att lyckas och gör sedan likadant. Förebilderna kommer även hjälpa dig i många svåra situationer genom att du ställer fråga: Vad hade min förebild gjort nu? Och sedan gör du likadant.

3. Fokusera på varför du går till arbetet varje dag

   Vad vi gör ägs av företaget, hur och varför vi gör det ägs av oss själva. En viktig faktor för att nå framgång är att du fokuserar på varför och hur du gör något istället för att endast fokusera på vad du gör.

   Om du funderar på varför du går till arbetet varje dag kommer du bli starkare i motgång och njuta mer i medgång.

4. Nå framgång tillsammans med rätt personer

   Innan du bestämmer dig för vad som måste göras, måste du bestämma dig för vem du vill göra detta med. Rätt person kommer hjälpa dig i rätt riktning medans fel person tyvärr kan förstöra mycket för dig som ledare. Om tre passionerade människor som gör vad som helst för att nå framgång startar ett företag kommer det garanterat gå framåt. 

5. Är du glad?

   Det kanske enklaste och mest effektiva ledarskapsverktyget finns i frågan ”Är du glad”. Denna fråga ger dig som ledare en direkt anvisning på vad du bör fokusera på. Om din medarbetare svarar ”ja” är det bara att köra på! Om personen istället svarar ”nej” blir ledarskapet extra viktigt då en förändring i organisationen måste ske. Målet är att sedan upprepa denna fråga tills svaret istället blir ett ”ja”. 

För mer tips och inspiration, läs om Magnus Helgesson och hans föreläsning här: https://www.sverigestalare.se/talare/magnus-helgesson

Författare: Frida Pajala

Att lyckas fylla ut hotell Rivals eventsalong är ett mål för många föreläsare, och det var det även för Peter ”Peppe” Ekmark. Peppe är försäljningsexperten som sätter stort värde i att sätta upp och sedan sträva efter att uppfylla utsatta livsmål. På måndagens föreläsning visade det sig att målet om att fylla salongen blev ytterligare ett mål han kunde säga sig ha lyckats uppfylla. 

Det var nämligen då Rival öppnade upp dörrarna för ca 500 nyfikna och förväntansfulla gäster som kommit för att delta på Peppes första boksläpp med en inkluderad föreläsning. ”Pojken som levde sina drömmar” är han första bok och denna kväll höll han också föreläsningen ”Allt är möjlig, bara du vill” som tar grund på innehållet i boken. Vi lyssnare fick därav ett smakprov på denna såväl inspirerande som fängslande berättelse om Peppe själv och om hans framgångar och motgångar. 

Även om du inte hade planer på att köpa boken innan kvällens början, tror jag att dina planer efter denna kväll ändrats. Föreläsningen var i toppklass och Peppe lyckades charma hela hotell Rival med sin värme och energi. Vi på Sveriges Talare gick därifrån med mycket glädje och inspiration, tack Peppe för en kväll värd att minnas!

Vill ni också ta del av Peppes erfarenheter och kunskaper, läs mer om honom här: https://www.sverigestalare.se/talare/peter-peppe-ekmark

Författare: Frida Pajala

Att hitta i en storstad som Stockholm är välkänt för att vara lite knepigt, och för oss på Sveriges Talare var detta inget undantag. Tisdagsmorgonen startade med en liten oplanerad storstadspromenad med förhoppningarna om att tillslut hitta till Karin Klerfelts föreläsningssal inne i Citykonferensens lokaler, vilket vi gjorde!

Väl inne i byggnaden stod frukosten serverad med ett stort utbud olika smörgåsar och nybryggt kaffe, vilket smakade otroligt bra efter morgonmotionen.

Som först in i föreläsningssalen välkomnades vi av en glad och taggad Karin Klerfelt. Karin är lönsamhetskonsulten som föreläser om hur företag kan öka sin lönsamhet, hur vi inte ska skämmas över våra priser samt hur vi tar fram prisstrategier som ger affärsmässigt självförtroende. Denna morgon fick vi möjligheten att medverka på hennes föreläsning ”Jacka upp priset-sluta fega”, som är en såväl motiverande som lärorik föreläsning och som hjälper oss att utveckla våra förmågor inom de ovannämnda områdena.

Föreläsningen inleddes med en berättelse utifrån hennes egna erfarenheter, hur hon misslyckats med tidigare förhandlingar i sitt privatliv och hur detta senare har lett till att hon idag är en av Sveriges främsta experter inom sälj och förhandling.

Med sin humor, inlevelse, kunskap och publikkontakt passerade de 75 minuterna väldigt fort och det var dags för oss på Sveriges Talare att bege oss tillbaka till kontoret, då med mycket ny kunskap och inspiration.

Om du också är intresserad av Karin Klerfelts föreläsning, boka denna här: https://www.sverigestalare.se/talare/karin-klerfelt Besök även hennes privata blogg där det också går att beställa hennes böcker: http://www.karinklerfelt.se

Författare: Frida Pajala

Fester, möten och andra arrangemang behöver en lokal för att de ska bli av. Vilken typ av lokal man väljer har en stor betydelse till hur eventet i slutendan upplevs av deltagarna. Att välja rätt lokal för evenemangets syfte är alltså en av de första sakerna man ska börja med när man sätter igång med planeringsarbetet. 

Hur lyckas man då med att välja rätt? Oona von Zweygbergk från  Venuu.se, Sveriges största söktjänst för event- och möteslokaler, delar med sig sina tips i detta blogginlägg.

Evenemangets syfte

Innan man väljer lokal, eller ens börjar med att skicka förfrågningar, måste man ha bra koll på varför man arrangerar eventet och vad är dess syfte. Olika arrangemang har ofta väldigt olika utgångslägen samt målsättningar. Syftet med ett bröllop är annat än med ett 30-årskalas. Företags interna julfest är oftast mindre formell än ett kundevent med externa gäster. 

När du har evenemangets syfte och mål klart för dig kan du gå vidare till nästa steg, och fortsätta med att lägga fokus på hur eventlokalen möjligtvis kan stödja denna målsättning.

En bra fungerande eventlokal… eller någonting utöver det vanliga?

Evenemangets syfte är en väldigt avgörande faktor som påverkar utgångsläget till vilken typ av lokal man egentligen ska börja leta efter. Lokalen definierar evenemangets karaktär och skapar (eller i värsta fall förstör) stämningen på eventet. 

Du behöver alltså hitta en  passande lokal. 

Varje eventlokal har sin karaktär och stämning som kan förstås variera väldigt mycket. Mycket beror också på hur lokalen har möblerats. En lokal kan i sin stil vara klassisk, mysig, gammal, modern, trendig… Det viktigaste är att veta vad man är ute efter. Vilka känslor eller reaktioner vill man väcka hos deltagarna? 

Stockholms äldsta teaterhus, Södra Teatern, erbjuder fantastiska lokaler även för konferens!

I värsta fall kan ett misslyckat val av lokal förstöra hela evenemanget. Det kan finnas hinder så att alla inte kan se scenen, teknik som inte fungerar, lokalen kan ha en dålig belysning för eventets syfte eller en generell stämning som helt enkelt inte fungerar för evenemangets karaktär. 

“Passande” behöver alltså inte nödvändigtvis betyda att valet ska grunda sig i vad som har gjorts tidigare eller vad som känns mest lämpligt för gruppen. Passande kan också vara någonting som bryter detta mönster helt och hållet, och blir någonting som deltagarna verkligen inte har förväntat sig. Det händer ibland att arrangören under valprocessens gång ändrar sig totalt och slutligen bokar ett ställe som ingen på företaget har testat tidigare eller tänkt för just detta evenemang. 

Med andra ord - ett lyckat val av lokal kan lyfta ditt evenemang över allas förväntningar!

Checklist:

• Gör klart för dig själv varför evenemanget arrangeras.
• Utifrån det, definiera evenemangets syfte & mål.
• Fundera över vilka tjänster du vill att lokalen ska erbjuda.
• Mat & övrig servering - ska den beställas från lokalen eller utifrån? 
• Dekoration & stämning; Tänk även på vilka känslor eller upplevelser du vill väcka hos deltagarna. Kan man möblera om lokalen?
• Säkerställ att lokalen fungerar för den mängden gäster du ska bjuda in samt hur gästerna enklast tar sig på plats.
• Förväntar du gäster med rullstol? Kolla så att lokalen är rollstolsanpassad. 
• Sist men inte minst - aldrig underskatta lokalens betydelse för eventets slutresultat. Var ute i god tid!

Letar du efter lokal för ditt evenemang? Hos Venuu.se hittar du över 1300 lokaler för fester, möten & konferens !

Författare: Oona von Zweygbergk, Venuu.se

I fredags anordnade vi på Sveriges talare tillsammans med Venuu och Lyyti en fullsatt frukostföreläsning på Berns med ingen mindre än Jackie Kothbauer. Jackie bjöd på den inspirerande föreläsningen ”Branding People for Business - How to Change The World” som bland annat handlar om hur framtidens sociala medier kommer fungera, hur man bygger ett team som lockar de bästa medarbetarna och hur man använder kunden och medarbetaren som en social ambassadör. 

Eventet blev väldigt lyckat och alla gick därifrån med nya kunskaper och idéer att tillämpa i sina egna företag.

Författare: Frida Pajala

Läs mer om Jackie https://www.sverigestalare.se/talare/jackie-kothbauer

Vi vill göra din vardag både roligare och enklare, därför har vi rivit ner vår gamla site i molekyler och sakta men säkert byggt upp den på en ny plattform. Vi har behållit det som var bra och förbättrat det som behövde utvecklas.

SverigesTalare.se firar sju år i branschen denna månad och vi kan inte tänka oss ett bättre sätt att fira, än att lansera en ny site!

En starkare bottenplatta, modernare design och stora utvecklingsmöjligheter. Utvecklingsarbetet fortsätter kontinuerligt, under 2016 kommer det att dyka upp många funktioner som underlättar din vardag, oavsett om du är talare eller uppdragsgivare.

Vi på SverigesTalare.se är stolta över den tjänst vi erbjuder genom vår site: Att uppdragsgivare kan söka och komma i kontakt med professionella talare utan fördyrande förmedlingsarvoden. I arbetet med den nya hemsidan har vi lagt stor vikt vid att förenkla utseendet och framöver kommer du att hitta många funktioner som verkligen underlättar ditt arbete.

Om du tycker att ditt företag behöver se över sin hemsida, eller kanske hela varumärket (i betydelsen branding) hittar du en bra guide i Fast Company Magazine om hur du kan komma igång med arbetet.

Lämna gärna en kommentar! 
Vi är nyfikna på att höra vad du tycker om vår nya site, och framför allt om det är någon funktion som skulle underlätta ditt arbete när du ska boka en talare!