Ny och osäker?

Om jag får ett kontrakt på ett föredrag eller ett moderatorjobb, är jag då bunden till att ta uppdrag endast av denna talarbyrå?

Nej. Du är alltid berättigad till att ta uppdrag av alla former och typer av förmedlingar så som talarbyråer, nätverkspartners, konferensbokare och eventbyråer. Ingen talarbyrå har någonsin knutit någon föreläsare exklusivt till sig utan att denne tydligt känt till detta, något som annars gränsat till slaveri. Vid ett sådant förfarande inleder talarbyrån en förhandling om just exklusivitet, som innebär att föreläsaren binder sig unikt till enbart denna talarbyån under en begränsad tid.

Vi på www.sverigestalare.se arbetar inte med exklusivitet. Vi vill alltid vara öppna och göra det som är bäst för föreläsaren och för beställaren. Självklart rekommenderar vi varje föreläsare att läsa sina avtal själv då vi inte kan känna till eller ta ansvar för alla avtal som figurerar ute i branschen.

Hur många talarbyråer bör jag vara knuten till?

Ur ekonomisk synvinkel så bör en föreläsare vara knuten till så många talarbyråer som denne mäktar med. Detta då ju fler återförsäljare desto fler affärer. Hävstång i försäljningen är nyckeln till all framgång i alla branscher. Den som fokuserar på sina system som säljer kommer att sälja mer. Nackdelen kan vara att det blir många relationer att hålla reda på. Eftersom de flesta som beställer föreläsningar gör detta utan att betala för mellanhänder växer aktörer som inte skär i mellan stort medan den traditionella talarbyrån tappar marknadsandelar. Därför rekommenderar vi dig som talare att finnas med hos oss på www.sverigestalare.se eller hos någon annan som arbetar som vi.

Vad innebär det för mig att vara exklusiv föredragshållare?

Att vara exklusiv, innebär att föreläsaren binder sig unikt till enbart en specifik talarbyå under en begränsad tid. Fördelen för talarbyrån är att de låser en föreläsare som endast de kan sälja och slipper då konkurrera med priset på sitt förmedlingsarvode. Normalt kan någon boka en föreläsare genom flera olika byråer och därmed jämföra pris för att slutligen välja den som har lägst pris (vi valde helt enkelt att ta bort förmedlingsavgiften helt – gratis bokning, och låter föreläsaren behålla hela arvodet själv).

Fördelar för talare
* Det blir färre relationer att behöva ha koll på.
* Det kan i teorin bli lite mindre administration.
* Upplevs som tryggt för den som är osäker.

Nackdelar
Färre uppdrag! En talarbyrå tar sällan och bokar en föreläsare genom en annan talarbyrå som har exklusivitet på en specifik föreläsare utan väljer nästan alltid att föreslå en annan talare. Därmed blir man begränsad till en enda säljorgansiation (talarbyrå). Grundregeln för att bli framgångsrik är ju fler återförsäljare desto bättre.

Exempel på talarbyråer som arbetar med exklusivitet för en del av sina föreläsare är www.skillspartner.se och ett exempel på en talarbyrå som arbetar nästan helt med exklusivitet är www.speakersnet.se. Vår rekommendation är att en föreläsare inte ska binda sig exklusivt om det inte finns mycket speciella skäl. Inom affärsutveckling brukar liknande beteende där någon låser in sina kunder och samarbetspartner beskrivas som ett tecken på att den prisbild aktören har är för hög och att denne har svårt att konkurrera. Dock vill vi inte uttala oss om ovan nämnda byråers prisbild eller ekonomiska situation. Se dem som exempel på aktörer som arbetar delvis med exklusivitet.

Vad skiljer www.sverigestalare.se från andra talarbyråer?

Främst att vi tar ansvar för att strukturera upp talarbranschen och göra den mer mogen, trygg och kvalitetssäkrad för alla användare. För beställaren innebär det att de får mer information och bättre utbud till en lägre prisnivå. För föreläsaren innebär sverigestalare att kunden får ett lägre slutpris varvid du är aktuell för fler uppdrag (detta då vi tillämpar gratis bokningsavgift – allt arvode tillfaller föreläsaren).

Fler beställare blir därför intresserade av just dina föredrag. Föreläsaren är även helt trygg i att denne inte på något sätt blir diskriminerad av en talarbyrå som av tradition föreslår samma talare eller som gynnar föreläsare som de har extra höga marginaler på. Alla får samma chans. Beställaren får mer ärlig feedback.

Vad finns det för trender i branschen?

Generellt så ändras marknadens behov i takt med vilka ämnesområden som är på modet för tillfället. Samtidigt finns det ett basbehov av kompetens, motivation och inspiration som utgör den största delen av marknaden.

En trend är att beställare av uppdrag inte accepterar dyra mellanhänder, en annan trend är att beställare gärna vill få till mer effekt än tidigare. Den starkaste trenden är att beställare anlitar olika föreläsare och olika konferensanläggningar för att stärka syftet med arrangemanget. Vill företaget exempelvis stärka gruppens gemenskap väljer företaget en avsides konferensanläggning och genomför sociala kvällsaktiviteter. Den föredragshållare som väljs ska då passa in i sammanhanget för att förstärka önskad effekt.

Hur mycket pengar lägger en beställare ner på en talare?

Föredragshållare beställs från 1500 kronor upp till belopp på över 100 000 kronor. Somliga kända personer som besitter unik erfarenhet och som bara tar uppdrag ibland kräver ett arvode på belopp över en miljon kronor styck. Ett svenskt exempel på en person som tar uppdrag ibland kan vara Göran Persson.

Generellt kan vi säga att föredrag med ersättningar på sexsiffriga belopp främst sker med internationellt etablerade talare så som John Maxwell, Al Gore och liknande. En spännande internationell talarbyrå är Maximum Impact. Värt att tänka på att i de flesta sammanhang så är beställarens största kostnad produktionsbortfallet för den egna personalen.

Måste spinnoffuppdrag gå genom samma talarförmedlare?

Något som kan förväxlas med exklusivitet är att de flesta kontrakt från talarbyråer är utformade så att om en föreläsare genomför ett föredrag på uppdrag av en talarförmedling, ska eventuella uppdrag som dyker upp i samband med det genomförda uppdraget, också hanteras av samma talarbyrå. Talarbyrån vill gärna binda upp framtida affärsmöjligheter till just sig själv. Detta förfarande gäller självklart enbart om så står i avtalet. I branschen har det även utvecklats någon form av etiskt förfarande där många upplever att man bör respektera "tidigare försäljningskanaler".

Fördel
* Man respekterar tidigare försäljningskanaler och relationer.
* Om föreläsaren känner sig osäker kring att förhandla pris kan det vara sköt att lämna över uppgiften till en talarbyrå.

Nackdel
* Talarbyrån är med och delar på intäkten vilket innebär att du som talare får lägre betalt.
* Det är vanligt att en möjlig affär går talaren om intet då talarbyrån inte har samma behov av att just föreslå exakt dig utan ibland behöver föreslå någon annan person än den som någon var intresserad utav (dig). En annan risk är att fler personer blir involverade i informationskedjan och avslutet på affären blir lidande. För många involverade personer kan ur införsäljningssynvinkel verka oseriöst för föredragsköparen.

Vad behöver jag mer tänka på?
Vi mottar gärna förslag på ämnen att djupdyka i och publicera artiklar kring. Du finner en hel del bra information i vår tidigare artikel Bekräftelse på uppdrag